{h1}
artikler

Konstruktion ledelse: udbud handelskontrakter

Anonim

Udbudsfasen er processen med udvælgelse og udnævnelse af handelsentreprenører. Udbud omfatter en række handelsaftaler, der er indgået af kunden, men forvaltes af byggeleder. Handelsaftaler kan ikke alle udbydes i samme fase, og derfor kan denne proces gentages en række gange i løbet af projektet.

Starter arbejdet.

Byggeleder og klient udarbejder udvælgelseskriterier for handelsentreprenører og i givet fald prækvalificeringsspørgeskemaer. Hvis det er nødvendigt og ikke allerede er udarbejdet, udarbejdes OJEU eller andre annoncer.

Byggeleder og kunde overvejer lister over godkendte handelsentreprenører, den foretrukne form for kontrakt, kontraktforhold og tildeling af risiko. Derefter koordinerer man et faseopstartsmøde med konsulentteamet, og klienten indvilliger i det program og de procedurer, der vil blive vedtaget for udbud. Bygningschefen giver anvisninger, der er nødvendige for lister over godkendte handelsentreprenører, enhver påkrævet reklame, kontraktform, kontraktbetingelser og andre krav.

Forberedelse af udbudsmaterialet.

NB I løbet af dette stadium koordinerer hoveddesigneren afslutningen af ​​lovmæssige godkendelser og andre godkendelser og forhandlinger.

Konstruktionschefen henter fra de konsulentholdsoplysninger, der kræves til udarbejdelse af udbudsdokumentationen, forudbudsopgørelsen og pengestrømprojektionen for handelsaftalerne og koordinerer udarbejdelsen af ​​prækonstruktion Information.

Byggelederen koordinerer en gennemgang af udbudsdokumenterne og udsteder instrukser om at foretage ændringer, hvis det er nødvendigt. De bør udarbejde en risikotildelingsrapport, der beskriver, om risici i kontraktdokumenterne bevares af kunden, overføres til entreprenører, deles eller er forsikret.

Klienten vurderer udbudsdokumenterne (herunder vurdering af forudbudsbudgetet i forhold til budgettet) og risikotildelingsrapporten og udsteder instrukser om at foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.

Bygningschefen indleder ændringsbestemmelsesprocedurer for udbudsdokumenterne og arrangerer udskrivning af udbudsmaterialet.

Identifikation af potentielle bydende.

Byggelederen og klienten udarbejder en lang liste over egnede handelsleverandører og udsteder prækvalitets spørgeskemaer. Byggeleder modtager færdige spørgeskemaer inden for kvalifikation og udfører finansiel kontrol af potentielle tilbudsgivere (ideelt set bør kontrakten ikke overstige 20% af de potentielle bydendes årlige omsætning).

Byggelederen koordinerer rådgivning om potentielle tilbudsgivere og udarbejder en kort liste over tilbudsgivere til at præsentere for klientens kommentar eller godkendelse. Klienten accepterer eller ændrer den oprindelige kortliste over tilbudsgivere, og i givet fald arrangerer bygningschefen forudgående tilbudsinterviews med den oprindelige kortliste over tilbudsgivere.

Byggelederen koordinerer eventuelle ændringer af den oprindelige kortliste over tilbudsgivere og accepterer den endelige kort liste over tilbudsgivere med kunden. Hvis det er nødvendigt, følger kommissæren efter de kommentarer, der blev modtaget under udbudsinterviews, ændringer af udbudsmaterialet.

Identifikation af den foretrukne bydende (r).

Byggelederen samler udbudsdokumenter for hver af handelsaftalerne og arrangerer afsendelse til og retur fra de bydende.

Byggelederen udarbejder forespørgsler fra tilbudsgivere og koordinerer svar, som skal udstedes til alle bydende. Om nødvendigt arrangerer bygningschefen midtbudsinterviews og / eller besøg på stedet for de bydende. Hvis forespørgsler fra tilbudsgivere eller diskussioner i forbindelse med midtbudsinterviews medfører væsentlig afklaring af eller ændringer i udbudsmaterialet, kan bygningschefen anbefale til kunden at udbudsperioden forlænges.

Klienten modtager buddene. De kan følge en formel procedure for åbning og optagelse af bud. Byggelederen koordinerer vurderingen af ​​tilbudene. Dette kan omfatte yderligere interviews.

Klienten modtager budvurderinger fra byggeleder og instruerer byggeleder til at indgå forhandlinger med den eller de foretrukne tilbudsgivere. En reservedler kan beholdes, hvis forhandlinger med den foretrukne bydende ikke lykkes.

Indgå i forhandlinger med den foretrukne bydende (r).

Byggeleder koordinerer forhandlinger med den foretrukne bydende (r). Det er afgørende i enhver forhandling, at enkeltpersoner på forhandlingsbordet enten har beføjelse til fuldt ud at forhandle vilkår eller tydeliggøre grænserne for deres myndighed fra starten. Det kan betyde, at der indkaldes til de rigtige personer, der er beføjet til at træffe beslutninger.

Byggelederen koordinerer udarbejdelsen af ​​en udbudsrapport. Klienten vurderer udbudsrapporten og instruerer byggelederen, hvis der er behov for ændringer i udbudsmaterialet. Hvis instrueret, koordinerer bygningschefen justeringer af udbudsdokumenter og anmoder om et revideret bud fra den eller de foretrukne tilbudsgivere.

Udnævne handelsentreprenøren.

Byggelederen samler kontraktdokumenterne og arrangerer udskrivning (udskrivning) og udførelse af to eksemplarer, en for kunden og en for handelsentreprenøren. Dette kan ske på et specielt indkaldt underskriftsmøde. Alternativt kan klienten beholde en udført kontrakt, med bekræftede kopier udstedt til handelsentreprenøren. Dette kan undgå potentielle fejl ved udarbejdelsen af ​​to kontrakter til udførelse. Handelsentreprenøren kan være forpligtet til at levere: et præstationslån, garantier, bevis for forsikringsdækning og så videre.

Konstruktionschefen sørger for kopier af kontraktdokumentationen (eller relevante dele), der skal udleveres til konsulentteamet.

Byggelederen informerer andre bydende om, at de har været mislykkede.

NB. Handelsaftaler kan ikke alle udbydes i samme fase, og derfor kan denne proces gentages en række gange i løbet af projektet.


Anbefalet

Cupola

Jernteknik

2016 Natursten Awards