{h1}
artikler

Lærede erfaringer rapport til bygning design og konstruktion

Anonim

En erfaringsrapport (undertiden omtalt som en vurdering og erfaringer med rapporten 'eller' lektioner identificeret rapport ') er en vurdering af lektioner, der kan læres af et projekt, der kunne anvendes til andre projekter. Dette er især nyttigt for klienter, der er regelmæssige udviklere og kan køre et løbende forbedringsprogram og kan være et krav fra nogle finansieringsorganisationer.

En erfaringsrapport kan udarbejdes som en del af en postprojektundersøgelse, der gennemføres under manglende ansvarsperiode. Formålet med en postprojektundersøgelse er at se på effektiviteten og effektiviteten af ​​projektleveringsprocessen. Den erfarede rapport fokuserer mere specifikt på, hvordan tingene kunne gøres anderledes i fremtiden.

Det kan identificere:

  • Fejl, der kunne undgås i fremtiden.
  • Succesfulde strategier, der kan vedtages i fremtiden.
  • Procedurer eller ressourcer, der kunne forbedres.

Det kan udarbejdes af et internt team, af medlemmer af konsulentteamet eller af uafhængige kunderådgivere. Hvis sådanne ydelser ikke var et krav om oprindelige udnævnelser, kan nye aftaler eller genudnævnelser være nødvendige.

Ideelt set skal kravet om en erfaringsrapport inddrages i udbudsmaterialet, således at projektgruppen er forpligtet til at levere de nødvendige oplysninger og input til rapporten. De kan være forpligtet til at give oplysninger, som projektet skrider frem (såsom nøgleindikatorer, som måtte kræve oplysninger fra underentreprenører) eller for at opretholde opdaterede lærebøger.

Det er vigtigt at blive enige om:

  • Formålet med rapporten (hvem er det til og hvordan de vil bruge det).
  • Omfanget af undersøgelsen kræves.
  • Rapporteringsprocedurerne og tidsplanen for undersøgelsen.
  • De interessenter, der vil blive involveret.
  • De teknikker, der vil blive brugt.
  • De oplysninger, der er tilgængelige.

Rapporten kan indeholde en vurdering af projektet eller blot fokusere på de erfaringer, der kan videreføres. Vurderinger kan være både kvalitative (baseret på forskning, interviews og workshops) og kvantitative (såsom nøgleindikatorer eller benchmarking vurderinger).

Kvalitative vurderinger kan omfatte:

  • Omkostninger vs budget.
  • Projekt fremskridt i forhold til milepæle.
  • Antal klager.
  • Antal hændelser / ulykker.
  • Antal arbejdstimer brugt på forskellige aspekter af værkerne.
  • Brug af materialer.
  • Antal fejl.
  • Antal tvister.
  • Mængden af ​​affald genereret.
  • Mængden af ​​genanvendelse.
  • Antallet af variationer.

Det er imidlertid vigtigt, at det ikke blot bliver en tidskrævende papirøvelse. Det bør heller ikke være en PR-øvelse - en mulighed for at klappe hinanden på bagsiden og hævde, at alle aspekter af projektet var vellykkede. Kun virkelig vigtige aspekter af projektet bør vurderes, og kun levedygtige og værdifulde lektioner, der foreslås til vedtagelse.

Rapporten kan omfatte:

  • Resumé.
  • Baggrund - herunder den bredere sammenhæng med andre projekter, som rapporten skal indeholde, og detaljer om eventuelle unormale karakteristika eller begivenheder.
  • Detaljeret vurdering af forskellige faser eller aspekter af projektet.
  • Ting der kan overføres til andre projekter.
  • Ting der kan ændres, når projektet vurderes.

Aspekter af projektet, der kunne vurderes, kunne omfatte:

  • Kvaliteten af ​​briefing dokumenter.
  • Kommunikations effektivitet.
  • Udførelsen af ​​de forskellige medlemmer af projektteamet.
  • Kvalitetsproblemer.
  • Tekniske problemer.
  • Sundhed og sikkerhed.
  • Certificering.
  • Variationer.
  • Krav og tvister.
  • Samarbejdspraksis.

For hver lektion kan rapporten beskrive:

  • Hvad gik galt / højre.
  • Hvorfor gik det galt / rigtigt.
  • Alvorlighed, det vil sige det er værd at undgå / replikere i fremtiden.
  • Hvis ja, hvordan kan dette gøres.

Anbefalet

Definitionen af ​​god konstruktion - tanker om fremtidens konstruktion

Morgenens udfordringer i dagens bygninger vindere

Wattle og daub