{h1}
artikler

Forvaltningskontrakt: kontrakter vedrørende udbud

Anonim

Udbudsfasen er processen med udvælgelse og udnævnelse af entreprenører. Udbud omfatter en række bygge- og anlægskontrakter, indgået af ledelsesleverandøren. Arbejdskontrakter kan ikke alle udbydes i samme fase, og derfor kan denne proces gentages en række gange i løbet af projektet.

Starter arbejdet.

Hvis de ikke allerede har gjort det, kan klienten ønske at udpege en kontraktadministrator til at administrere kontrakten for ledelsen. Gå på arbejdspladsen: Forvaltningskontrakt: aftale.

Forvaltningskontrahenten udarbejder udvælgelseskriterier for byggefirmaer og eventuelt prækvalitets spørgeskemaer.

Forvaltningskontrahenten og kunden overvejer den foretrukne form for kontrakt, kontraktforhold og tildeling af risici for bygge- og anlægskontrakter. De koordinerer derefter et scenestartsmøde med konsulentteamet og klienten om at blive enige om det program og de procedurer, der vil blive vedtaget for udbud.

Klienten tager råd fra ledelsesleverandøren og beslutter at udnævne eller arrangere udnævnelse af stedinspektører.

Forberedelse af udbudsmaterialet.

NB I løbet af dette stadium koordinerer hoveddesigneren afslutningen af ​​lovmæssige godkendelser og andre godkendelser og forhandlinger.

Forvaltningskontrahenten opnår fra konsulentgruppens oplysninger til udarbejdelse af udbudsdokumentationen, forudbudsopgørelsen, pengestrømprojektionen og budprisdokumentet og udarbejder forudbudsopgørelsen, pengestrømprojektionen og budprisdokumentet.

Hvis udbudte pakker indbefatter design fra værkstedsleverandøren, forbereder ledelseskontraktøren »management entreprenørens krav«, der beskriver de nødvendige designtjenester.

Forvaltningskontrahenten koordinerer en gennemgang af udbudsdokumenterne for bygge- og anlægskontrakterne og udsteder instrukser om at foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.

Klienten vurderer udbudsdokumenterne (herunder vurdering af forudgående bud i forhold til budgettet) og udsteder instrukser til at foretage yderligere ændringer, hvis det er nødvendigt. Forvaltningskontrahenten indleder ændringerskontrolprocedurer for udbudsmaterialet.

Identifikation af potentielle bydende.

Forvaltningskontrahenten udarbejder en lang liste over egnede byggefirmaer og udsteder prækvalitets spørgeskemaer. Forvaltningsentreprenøren modtager færdige spørgeskemaer fra den lange liste over potentielle bydende og udfører finansiel kontrol af potentielle bydende. (Ideelt set bør kontrakten ikke overstige 20% af de potentielle bydendes årlige omsætning).

Forvaltningskontrahenten koordinerer rådgivning om potentielle tilbudsgivere og udarbejder en kort liste over tilbudsgivere til at præsentere for klientens kommentar eller godkendelse. Klienten godkender eller ændrer den oprindelige kortliste over tilbudsgivere, og i givet fald arrangerer ledelsesleverandøren forudgående tilbudsinterviews med den oprindelige kortliste over tilbudsgivere.

Efter udbudsinterviews koordinerer ledelsesleverandøren eventuelle ændringer i den oprindelige kortliste over tilbudsgivere og instruerer eventuelle ændringer i udbudsmaterialet.

Identifikation af den foretrukne bydende (r).

Forvaltningskontrahenten samler udbudsdokumenter for hver af bygge- og anlægskontrakterne og arrangerer forsendelse og returnerer til og fra de bydende.

Forvaltningskontrahenten opstiller forespørgsler fra tilbudsgivere og koordinerer svar, der skal udstedes til alle tilbudsgivere. Om nødvendigt arrangerer ledelsesleverandøren midtbudsinterviews og / eller besøg på stedet for de bydende. Hvis forespørgsler fra tilbudsgivere eller diskussioner i forbindelse med midtbudsmøder resulterer i væsentlig afklaring af eller ændringer i udbudsdokumentationen, kan ledelsesleverandøren anbefale til kunden at udbudsperioden forlænges.

Forvaltningskontrahenten modtager buddene. De kan følge en formel procedure for åbning og optagelse af bud. Forvaltningskontrahenten koordinerer vurderingen af ​​buddene. Dette kan omfatte yderligere interviews.

Forvaltningskontrahenten udarbejder en budvurdering for kunden. NB Hvis hovedkonsulenten er uenig med ledelsens entreprenørens vurdering, kan de indgive deres egen budvurdering.

Klienten modtager budvurdering fra ledelsesleverandøren og pålægger ledelsesleverandøren at indgå forhandlinger med den eller de foretrukne tilbudsgivere. En reservedler kan beholdes, hvis forhandlinger med den foretrukne bydende ikke lykkes.

Indgå i forhandlinger med den foretrukne bydende (r).

Forvaltningskontrahenten koordinerer forhandlinger med den foretrukne bydende (r). Det er afgørende i enhver forhandling, at enkeltpersoner på forhandlingsbordet enten har beføjelse til fuldt ud at forhandle vilkår eller tydeliggøre grænserne for deres myndighed fra starten. Det kan betyde, at der indkaldes til de rigtige personer, der er beføjet til at træffe beslutninger.

Forvaltningskontrahenten koordinerer udarbejdelsen af ​​en udbudsrapport. Klienten vurderer udbudsrapporten og instruerer ledelsesleverandøren, hvis der er behov for ændringer i udbudsmaterialet. Hvis instrueret, koordinerer ledelsesleverandøren tilpasninger af udbudsdokumenter og anmoder om et revideret bud fra den eller de foretrukne tilbudsgivere.

Udstedelse af bekendtgørelsen for at fortsætte.

På nuværende tidspunkt kan kunden forhandle anden fase af udnævnelsen af ​​ledelsesleverandører. Dette kan medføre, at der indføjes "endelige oplysninger" i ledelseskontrakten. Eventuelle ændringer i de endelige oplysninger i ledelseskontrakten kan også kræve ændringer i bygge- og anlægskontrakterne.

Klienten udsteder en "meddelelse om at fortsætte", hvilket gør det muligt for ledelsesleverandøren at udnævne byggefirmaer (da der er mere end en bygge- og anlægskontrakt, kan dette allerede være sket).

Udnævnelse af byggefirmaet.

Forvaltningskontrahenten samler kontraktdokumenterne og arrangerer udskrivning og udførelse af to eksemplarer, en for sig selv og en for byggefirmaet. Dette kan ske på et specielt indkaldt underskriftsmøde. Alternativt kan ledelsesentreprenøren beholde en udført kontrakt, med attesterede kopier udleveres til byggefirmaet, dette kan undgå potentielle fejl ved udarbejdelsen af ​​to kontrakter til gennemførelse. Arbejdsleverandøren kan være forpligtet til at levere: en præstationsbinding, garantier, bevis for forsikringsdækning og så videre.

Forvaltningskontrahenten arrangerer kopier af kontraktdokumentationen (eller relevante dele), der skal udleveres til kunden og konsulentteamet.

Forvaltningskontrahenten informerer andre bydende om, at de har mislykkedes.

NB. Arbejdskontrakter kan ikke alle udbydes i samme fase, og derfor kan denne proces gentages en række gange i løbet af projektet.


Anbefalet

Cupola

Jernteknik

2016 Natursten Awards