{h1}
artikler

Projektlederens rapport til bygning af design og konstruktion

Anonim

Et grundlæggende aspekt af projektledelsesrollen er regelmæssig rapportering af projektets aktuelle status til kunden.

Projektlederen skal sikre en passende rapporteringsstruktur og kalender er på plads med konsulenter og entreprenører. Frekvens og datoer for projektmøder skal koordineres med rapporteringsstrukturen.

Rapportering er nødvendig af en række årsager:

  • At holde kunden informeret om projektstatus.
  • At bekræfte, at de nødvendige styringskontroller drives af projektgruppen.
  • At give disciplin og struktur for holdet.
  • Som en kommunikationsmekanisme for at holde hele holdet ajour.
  • At give et auditabelt spor af handlinger og beslutninger.

Fremskridtsrapportering bør registrere projektets status på en bestemt dato mod, hvad stillingen burde have været; Det skal dække alle aspekter af projektet, identificere problemer og beslutninger, der træffes eller kræves, og forudsige projektets resultat.

Projektlederen skal modtage individuelle rapporter fra konsulenter og entreprenører og opsummere dem i en rapport til kunden. De detaljerede rapporter skal vedhæftes som en rekord.

Typiske indhold af projektlederens rapport ville være:

  • Resumé.
  • Juridiske aftaler.
  • Designstatus.
  • Planlægnings- / bygningsregler status.
  • Indkøbsstatus.
  • Byggestatus.
  • Lovbestemte samtykker og godkendelser.
  • Projektprogram og fremskridt.
  • Projekt finansiel rapport.
  • Variationsregister opdatering.
  • Opdatering af risikobeskyttelse.
  • Store beslutninger og godkendelser kræves

Illustrerende tendenser visuelt er en glimrende måde at formidle information til kunder og ledende medarbejdere på.


Denne tekst er baseret på et uddrag fra PROJECT MANAGEMENT, af Eric Stokes og Saleem Akram. Den oprindelige manual blev offentliggjort i 2008. Den blev udviklet inden for rammerne af LdV-programmet, projektnummer: 2009-1-PL1-LEO05-05016 med titlen "Fælles læringsresultater for europæiske ledere i byggeri". Det gengives her i en lidt ændret form med den charmerende Institut for Bygningens venlige tilladelse.

--CIOB

Anbefalet

Cupola

Jernteknik

2016 Natursten Awards