{h1}
artikler

Typisk udbudsproces til byggeprojekter

Anonim

Denne artikel beskriver detaljeret udbudsprocessen for en typisk kommerciel byggekontrakt. For en bredere beskrivelse af omfanget af udbudsprocesser, der måtte blive vedtaget på forskellige typer projekter, se Tender processer.

For mere information om forskellige kontraktlige indkøbsruter, se Indkøbsrute.

Introduktion

Et bud er et indlæg fremsat af en potentiel leverandør som reaktion på en licitation. Det tilbyder et tilbud om levering af varer eller tjenesteydelser.

En licitation kan udstedes for en række kontrakter, herunder udstyrsforsyning, hovedkonstruktionskontrakten (måske medtages af entreprenøren), nedrivning, aktivering af arbejder mv.

Udbud

En udbud kan følge færdiggørelsen af ​​et prækvalifikationsspørgeskema (PQQ) som svar på en annonce, der er indsendt af kunden og måske et forudgående interview. Formålet med et prækvalifikationsspørgeskema og forudgående interview er at gøre det muligt for kunden at udarbejde en kort liste over leverandører, der sandsynligvis vil være mest egnede til deres eget projekt, som derefter vil blive opfordret til at byde på. Dette hjælper med at reducere ineffektivitet og spildt arbejde i udbudsprocessen.

En licitation kan omfatte:

  • Et indkaldelsesbrev.
  • Udbudsform.
  • Preliminarier (herunder oplysninger om opførelse og plan for affaldshåndtering).
  • Kontraktform, kontraktbetingelser og ændringer. Dette kan omfatte en model, der muliggør ændring, hvis bygningsmodelleringsmodellering (BIM) anvendes, for at gøre en BIM-protokol del af kontraktdokumentationen.
  • Arbejdsgiverens informationskrav, hvis BIM anvendes.
  • Et budprisdokument (eller kontraktsumanalyse vedrørende design og byggeprojekter).
  • En tegning skema.
  • Design tegninger, og måske en eksisterende bygning informationsmodel.
  • Specifikationer.

Ideelt set bør buddokumenter opdeles i en række pakker (selvom der kun vil være en hovedkontrakt), hver med egne tegningstegninger og specifikationer, der kan udstedes af hovedentreprenøren til potentielle underleverandører. Dette gør budet lettere for prisen for entreprenøren og lettere at sammenligne med andre bydende for kunden.

Det er vigtigt, når dette gøres for at sikre, at grænsefladerne mellem pakker er korrekt identificeret og klart tildelt til en pakke eller en anden. At have for mange pakker øger antallet af grænseflader og dermed de potentielle problemer. Omkostningsplanen (forudgående bud) bør også genmonteres pakke pr. Pakke for at gøre det let at vurdere de modtagne bud.

Afklaring

Mid-interviews kan arrangeres for at gøre det muligt at afklare forhold, der ellers kunne medføre, at der indgives et unøjagtigt bud. De kan også give klienten indsigt i potentielle problemer eller muligheder i projektet som beskrevet i udbudsmaterialet.

Svar på forespørgsler, der rejses under udbudsprocessen, kan medføre afklaring eller ændring af udbudsmaterialet, som også kan medføre forlængelse af udbudsperioden. Det er bedre at tillade tilstrækkelig tid i udbudsprocessen til at undersøge muligheder og klarlægge problemer, da de resulterende tilbud derefter vil blive bedre forberedt og sandsynligvis vil spare tid og penge senere.

Det er vigtigt, at enhver afklaring, yderligere oplysninger eller ændringer i udbudsdokumenterne sendes til alle de bydende for at sikre ensartede vilkår. Men dette bør ikke give væk en bestemt leverandørs foreslåede metode, kommercielle forslag eller programmeringsfordele, som måske har været videregivet til klientkonsulenterne i interviews. Sådanne oplysninger skal behandles som fortrolige.

Indsendelse

Som en reaktion på en licitation vil de bydende afgive deres bud, som vil indeholde deres pris for levering af varerne eller tjenesteydelserne sammen med forslag til, hvordan kundernes krav vil blive opfyldt, hvis disse er blevet anmodet om.

Tilbudets nøjagtige indhold varierer betydeligt afhængigt af indkøbsruten, men de kan omfatte:

  • Et udbudsblanket med detaljer om kontrakten, returadresse, budtjekliste mv.
  • Et udfyldt tilbudsprisdokument (eller kontraktsumanalyse vedrørende design og byggeprojekter).
  • Skemaer af satser.
  • En indledende byggeplanplan.
  • Eventuelle designforslag eller metodeudtalelser, der er anmodet om.
  • Program.
  • Procedurer, der skal vedtages som indkøbsprocedurer, omkostningsstyringsprocedurer mv.
  • Demonstration af kapacitet, for eksempel designkapacitet, anvendte systemer mv.
  • En BIM-gennemførelsesplan, hvis der anvendes oplysningsmodellering.
  • Nøgleprojektpersonale.
  • Ledelsesorganisation.
  • Anlæg og arbejdskraft ressourcer og tilgængelighed.
  • Tidligere erfaring.
  • Referencer.

Se også: Almindelige fejl i anlægsbud.

Variantbud

Alternative eller ikke-overensstemmende forslag, undertiden omtalt som variantbud, kan indgives, hvis tilbudsgiver mener, at det, de foreslår, giver bedre værdi for pengene. Ikke-overensstemmende forslag bør dog kun indsendes, hvis de er blevet anmodet om og skal ledsages af et overensstemmende forslag.

Kvalificerede bud

Kvalificerede bud er bud, som omfatter ... forbehold eller erklæring om begrænsning af passiver, hvis denne bydende har fået tildelt kontrakten (jf. Civilingeniørproceduren, 7. udgave).

Afregning

Når klienten har identificeret den foretrukne bydende (dette kan indebære yderligere interviews) kan de afholde et møde for aftalemøde for at indlede forhandlinger. Dette kan medføre yderligere justering af udbudsdokumenterne og indgivelse af et revideret bud.

Se også: Tender forhandling for mere information.

Kontraktsuddragelse og udførelse

Kontraktsmæssig inddragelse er processen med at forberede den endelige aftalte kontraktform og dens skemaer og bilag, så den kan udføres.

Kontraktsgennemførelse er processen med at underskrive en aftalt kontrakt, hvorefter dens vilkår bliver bindende for kontraherende parter.

Se også: Inddragelse af kontrakt

Offentlige projekter

På offentligt finansierede projekter er indkøbsprocesserne, som foretrækkes af den offentlige byggestrategi, baseret på at invitere bud fra et integreret forsyningshold (herunder designere, leverandører og entreprenører) til at designe, bygge og til tider drive og finansiere udviklingen. I forbindelse med private finansieringsinitiativprojekter (PFI) -projekter er processen med at sikre tilbud fra integrerede forsyningsteam benævnt 'budgivning ' i stedet for 'udbud '.

For mere information se:

  • Privat Finanace Initiative
  • Offentligt projekt: PFI-bud.
  • Offentligt projekt: bud.

NB: Offentlige projekter eller offentligt støttede projekter kan være omfattet af OJEU-indkøbsprocedurer, der er vedtaget i Det Forenede Kongerige af Offentlige Kontrakter. Forordningerne fastsætter regler, der kræver, at kontrakter skal offentliggøres i EU's Tidende (EUTU) (Kravene til OJEU-udbudsbekendtgørelser findes på simap). Dette er af særlig betydning, fordi tiden for at annoncere kontrakter kan være op til 52 dage. Forordningerne beskriver også tilladelige procedurer for udvælgelse af leverandører.

To-trins udbud

To-trins udbud er brugt til at tillade hurtig udnævnelse af en leverandør forud for færdiggørelsen af ​​al den information, der er nødvendig for at give dem mulighed for at tilbyde en fast pris.

I første fase aftales en begrænset aftale, der giver leverandøren mulighed for at begynde at arbejde, og i anden fase forhandles en fast pris for kontrakten. Det kan bruges til at udpege hovedentreprenøren tidligt eller mere almindeligt som en mekanisme til tidlig udnævnelse af en specialleverandør som en beklædningsleverandør.

En to-trins udbudsproces kan også vedtages på et design- og byggeprojekt, hvor arbejdsgiverens krav ikke er tilstrækkeligt veludviklet til, at entreprenøren skal kunne beregne en realistisk pris. I så fald vil entreprenøren aflevere et gebyr for udformning af bygningen sammen med en tidsplan for satser, der kan bruges til at fastlægge byggeprisen for anden etape bud.

Se to-trins bud for mere information.

Byggeledelse

Som konstruktionschef udfører en konsulent- og ledelsesrolle (i modsætning til en traditionel entreprenør) kan deres udnævnelse være på samme vilkår som konsulentteamet, og samarbejdsarbejde med konsulentteamet vil være afgørende for projektets succes.

Se også: Byggeledelse.

Forvaltningskontrakter

Aftalen mellem klient og ledelsesleverandør vil sandsynligvis dække både før bygge- og anlægsaktiviteter med en meddelelse om at gå videre mellem de to, hvoraf der ikke kan udføres kontrakter for bygge- og anlægskontrakter. Udnævnelsesbetingelserne skal være tydelige om, hvad der skal leveres af ledelsesleverandøren (såsom levering af lokaliteter), og om aktiviteterne udgør prækonstruktion eller bygningstjenester.

Se også: Forvaltningskontrakt.

Anbefalet

Cupola

Jernteknik

2016 Natursten Awards